Privacyreglement

Definities
Artikel 1
In dit reglement wordt verstaan onder:

a. de Wet: de Wet Bescherming Persoonsgegevens

b. gegeven: informatie die herleidbaar is tot een individueel natuurlijke persoon

c. registratie: de verzameling gegevens van Duik Ongevallen Statistiek & Analyse, ten behoeve van de doelstellingen omschreven in artikel 2, eerste lid

d. DOSA: afkorting voor de Duik Ongevallen Registratie & Analyse

e. houder: het bestuur van de DOSA

f. registratiebeheerder: functionaris van de DOSA

g. verstrekken van gegevens: het bekendmaken of ter beschikking stellen van gegevens voor zover zulks geheel of grotendeels steunt op gegevens die in de registratie zijn opgenomen, of die door verwerking daarvan, al dan niet in verband met andere gegevens, zijn verkregen

h. dodelijk ongeval: onvoorziene gebeurtenis tijdens de beoefening van de duiksport die de dood van één of meer personen ten gevolge had

i. ongeval: onvoorziene gebeurtenis tijdens de beoefening van de duiksport die medische behandeling van één of meer personen ten gevolge had

j. incident: onvoorziene gebeurtenis tijdens de beoefening van de duiksport, of de voorbereiding hiervan, die direct of indirect leidde tot een verhoogd risico, in die betekenis dat redelijkerwijs kan worden aangenomen dat het een ongeval en/of dodelijk ongeval als omschreven bij j. en k. ten gevolge had kunnen hebben

k. slachtoffer: iedere natuurlijke persoon die een, al dan niet dodelijk, ongeval is overkomen als omschreven bij j. en k.

l. betrokkene: iedere natuurlijke persoon die is betrokken bij een incident als omschreven bij l.

m. meldingsformulier: het formulier in beheer bij de DOSA dat is bestemd om sportduikongevallen en incidenten als omschreven bij j., k. en l. te melden

n. melder: slachtoffer, betrokkene en/of iedere andere persoon die een meldingsformulier invult

o. media: landelijke en regionale kranten, tijdschriften, radio, televisie en internet

p. bron: elke andere bron van relevante gegevens inzake één of meer sportduikongevallen en/of slachtoffers alsmede incidenten en/of betrokkenen als omschreven bij j., k. en l.

Doel en werking
Artikel 2
1. De registratie heeft tot doel:

a. het dienen als hulpmiddel bij het verkrijgen van inzicht in veiligheidsaspecten inzake het beoefenen van de duiksport

b. het dienen als hulpmiddel bij het verkrijgen van inzicht in gezondheidsaspecten inzake het beoefenen van de duiksport

c. het gevraagd en ongevraagd adviseren van sportduikorganisaties

d. het versterken van de informatiepositie van de sportduikorganisaties met het oog op voorkomen en tegengaan van ongewenste ontwikkelingen in of in verband met de duiksport

e. het op hun eigen verzoek adviseren van slachtoffers of nabestaanden, al dan niet in samenwerking met andere deskundigen binnen en/of buiten de DOSA

f. het versterken van de positie van de sportduikorganisaties als nationale belangenbehartigers van de duiksport in het algemeen en van Nederlandse sportduikers in binnen- en buitenland in het bijzonder

2. De registratie wordt deels geautomatiseerd en deels handmatig gevoerd. Het handmatige gedeelte bestaat uit het uitdraaien van het geautomatiseerde gedeelte, voor zover die in nauwe relatie met dat geautomatiseerde gedeelte wordt gebruikt

Hoofdlijnen van het beheer
Artikel 3

a. de registratiebeheerder is, onder verantwoordelijkheid van de houder, belast met de zeggenschap over de registratie

b. voor zover de houder niet schriftelijk anders bepaalt, is de registratiebeheerder bevoegd namens de houder uitvoering te geven aan hetgeen bij of krachtens de Wet aan de houder is opgedragen

c. de registratiebeheerder is verantwoordelijk voor de goede en doelmatige werking van de registratie overeenkomstig het reglement en treft daartoe de nodige voorzieningen. Hij is verantwoordelijk voor de juistheid van de gegevens, voor de rechtmatigheid van de opname daarvan en voor de handhaving van opgenomen gegevens in de registratie. Hij draagt zorg voor de technische en organisatorische voorzieningen ter beveiliging van de registratie tegen verlies of aantasting van gegevens en tegen onbevoegde kennisneming, wijziging, of verstrekking daarvan

d. met het invoeren, wijzigen en verwijderen is belast de registratiebeheerder

Rechtstreekse toegang
Artikel 4
Rechtstreekse toegang tot de administratie hebben:

a. de registratiebeheerder, tevens functionaris van de DOSA

b. de overige functionarissen van de DOSA

c. personen belast met het verhelpen van technische storingen aan het geautomatiseerde systeem, uitsluitend met toestemming en onder toezicht van de registratiebeheerder

Categorieën van geregistreerde personen
Artikel 5
In de registratie kunnen slechts gegevens worden opgenomen omtrent de volgende categorieën van personen in casu sportduikers:

a. slachtoffers van dodelijke ongevallen in Nederland of Nederlandse slachtoffers van dodelijke ongevallen in het buitenland

b. slachtoffers van ongevallen in Nederland of Nederlandse slachtoffers van ongevallen in het buitenland

c. betrokkenen bij incidenten in Nederland of Nederlandse betrokkenen bij incidenten in het buitenland

Soorten van gegevens, uitsluiting en de wijze van verkrijging
Artikel 6
1. Omtrent de in artikel 5 genoemde personen kunnen de volgende soorten van gegevens worden opgenomen:

a. leeftijd

b. geslacht

c. nationaliteit

d. mate van geoefendheid voor de duiksport

2. Omtrent de in artikel 5 genoemde personen worden nooit de volgende soorten van gegevens opgenomen:

a. geslachtsnaam

b. voornaam

c. geboortedatum

d. geboorteplaats

e. woonadres

f. woonplaats

3. In relatie tot de in artikel 5 genoemde personen kunnen de volgende soorten gegevens worden opgenomen als die een oorzakelijk verband vormen met het ongeval en/of incident:

a. ziekten, verdeeld in subcategorieën

b. decompressieziekten, verdeeld in subcategorieën

c. techniek van het duiken, verdeeld in subcategorieën

d. apparatuur, verdeeld in subcategorieën

e. diversen, verdeeld in subcategorieën

4. De gegevens genoemd in het eerste lid onder a. t/m d. zijn afkomstig uit het door de melder ingevulde meldingsformulier, dan wel uit media bevestigd door minstens één andere bron

5. De gegevens genoemd in het derde lid onder a. t/m e. zijn afkomstig uit het door de melder ingevulde meldingsformulier

Verwijdering en vernietiging
Artikel 7
Een in de registratie opgenomen gegeven genoemd in artikel 6 eerste lid onder a. t/m d. en in het derde lid onder a. t/m e.wordt terstond verwijderd zodra het slachtoffer en/of de betrokkene of hun wettige vertegenwoordiger daartoe een verzoek indient bij de registratiebeheerder, voor zover dit verzoek betrekking heeft op één of meer door hen aangebrachte gegeven(s).

Verbanden met andere verzamelingen
Artikel 8
De registratie heeft geen verbanden met andere verzamelingen van persoonsgegevens.
 

Verstrekking
Artikel 9
1. Verstrekking van gegevens vindt plaats aan personen die zijn benoemd in een functie binnen de NOB voor zover zij de gegevens behoeven voor de uitvoering van hun taak in overeenstemming met het doel van de registratie.

2. Verstrekking van gegevens aan derden kan plaatsvinden conform het bepaalde in de Wet, waaronder:

a. in overeenstemming met het doel van de registratie

b. ingevolge enig wettelijk voorschrift

c. met instemming van de geregistreerde

d. mits door de verstrekking de persoonlijke levenssfeer van de geregistreerde niet onevenredig zwaar wordt geschaad

3. De verstrekking aan personen die geen rechtstreekse toegang hebben tot de registratie wordt verzorgd door een in artikel 4 onder a. en b. genoemde functionaris, mits de WOR hier unaniem mee instemt.

Protocollering
Artikel 10
1. Van iedere verstrekking wordt aangetekend de datum van verstrekking, de identiteit van de verkrijger en een omschrijving van de verstrekte gegevens.

2. Aantekening blijft achterwege ingeval van verstrekking in redelijkheid kan worden aangenomen dat de geregistreerde daardoor niet in zijn belangen is geschaad en in geval van verstrekking aan een derde uitsluitend ten behoeve van wetenschappelijk onderzoek of statistiek indien de uitkomst van dit onderzoek of die statistiek geen persoonsgegevens bevat.

3. Het protocol wordt tenminste vijf jaar bewaard.

Rechten van de geregistreerde
Artikel 11
1. De melder wordt na ontvangst van de melding door de DOSA schriftelijk van ontvangst van het Meldingsformulier in kennis gesteld door de DOSA.

2. De geregistreerde krijgt op eerste verzoek inzage in alle van hem/haar opgenomen gegevens.

3. Het gestelde in Artikel 7 dient mede als recht van de geregistreerde.